Archiwum Państwowe w Łodzi - Spotkanie informacyjno-szkoleniowe dla przedstawicieli urzędów stanu cywilnego w APŁ

Spotkanie informacyjno-szkoleniowe dla przedstawicieli urzędów stanu cywilnego w APŁ

Na początku spotkania Anna Szefler, kierownik Oddziału I kształtowania narodowego zasobu archiwalnego, w imieniu Dyrekcji przywitała uczestników i podkreśliła, że przygotowane spotkanie ma na celu pogłębienie współpracy z przedstawicielami urzędów stanu cywilnego w kontekście sprawowania opieki nad niezwykle cennymi archiwaliami, jakimi są aktami stanu cywilnego. Materiały te trafiają do zasobu archiwów państwowych po upływie ściśle wskazanym okresie przechowywania, dlatego też istotne jest ich właściwe przygotowanie, zewidencjonowanie i zabezpieczanie. Tematyka spotkania skupiona była na ww. obszarach.

Jako pierwsza wystąpiła prowadząca spotkanie Anna Szefler omawiając „Przejmowanie materiałów archiwalnych” w kontekście regulacji prawnych. Następnie dr Kamila Pawełczyk-Dura, p.o. kierownika Oddziału II ewidencji i opracowania zasobu archiwalnego przedstawiła „Wskazówki dotyczące postępowania z aktami stanu cywilnego” w zakresie m.in. ustalania wytwórcy akt i ich datacji oraz przygotowania właściwej ewidencji. Ostatnim prelegentem była Anna Ostaszewska, kierownik Oddziału IV zabezpieczania zasobu archiwalnego, która przybliżyła uczestnikom zagadnienia związane ze „Stanem technicznym materiałów archiwalnych”, skupiając się w szczególności na zniszczeniach spowodowanych przez różne niekorzystne czynniki.

Było to pierwsze tego typu spotkanie. Kolejne już w kwietniu. Zaproszenia z dokładnym terminem spotkania zostaną wkrótce rozesłane do właściwych urzędów.

Bardzo dziękujemy za wzięcie udziału w spotkaniu i dyskusję oraz za możliwość wymiany doświadczeń.