Szukasz dokumentów z dawnego zakładu pracy? Potrzebujesz potwierdzić zatrudnienie, wynagrodzenie albo odnaleźć akta osobowe lub płacowe?

W Archiwum Państwowym w Łodzi pomagamy ustalić, czy dokumentacja osobowo-płacowa danego pracodawcy znajduje się w naszym zasobie. Jeżeli przechowujemy potrzebne akta, możesz złożyć wniosek o wydanie informacji, kopii lub poświadczenia. Takie dokumenty są często potrzebne przy sprawach emerytalnych, rentowych, pracowniczych lub urzędowych.

Co możemy sprawdzić

Możemy pomóc w poszukiwaniu dokumentacji dotyczącej zatrudnienia, jeżeli znasz nazwę dawnego pracodawcy lub masz inne dane, które pozwolą go zidentyfikować.
W dokumentacji pracowniczej mogą znajdować się między innymi:

  • akta osobowe pracowników,
  • dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia,
  • dokumenty płacowe,
  • listy płac,
  • karty wynagrodzeń,
  • inne dokumenty związane z przebiegiem pracy.

Zakres zachowanej dokumentacji zależy od konkretnego zakładu pracy, okresu działalności i tego, jakie akta zostały przekazane do przechowywania. Nie w każdej sprawie archiwum posiada komplet dokumentów.

Złożenie wniosku

Aby rozpocząć poszukiwania, złóż podanie o wydanie dokumentacji osobowo-płacowej. We wniosku podaj możliwie dokładne informacje:

  • imię i nazwisko osoby, której dotyczy sprawa,
  • datę urodzenia,
  • nazwę dawnego zakładu pracy,
  • miejscowość lub adres zakładu pracy,
  • przybliżone lata zatrudnienia,
  • stanowisko lub dział, jeśli je znasz,
  • informację, jakiego dokumentu potrzebujesz,
  • swoje dane kontaktowe.

Im więcej danych podasz, tym łatwiej będzie sprawdzić, czy dokumentacja znajduje się w naszym zasobie.

Gdzie może znajdować się dokumentacja

Dokumentacja osobowo-płacowa dawnych pracodawców może być przechowywana w różnych miejscach. Część dokumentów znajduje się w Archiwum Państwowym w Łodzi, część w Oddziale w Sieradzu, a część w innych archiwach, urzędach, instytucjach lub u przechowawców dokumentacji.

Dlatego przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, czy znasz dokładną nazwę pracodawcy. W przypadku dawnych zakładów pracy nazwa mogła się zmieniać, a firma mogła zostać zlikwidowana, połączona z inną jednostką albo przekształcona.

Jeżeli dokumentacja nie znajduje się w Archiwum Państwowym w Łodzi, możemy wskazać dalszy kierunek poszukiwań, na przykład wyszukiwarki prowadzone przez inne instytucje lub właściwe archiwum.

Gdy nie znasz obecnego przechowawcy dokumentacji

Jeżeli nie wiesz, gdzie przechowywane są dokumenty z dawnego zakładu pracy, możesz skorzystać z ogólnopolskich wyszukiwarek dokumentacji osobowej i płacowej:

W sprawach dotyczących łódzkich zlikwidowanych firm pomocne mogą być również informacje z Sądu Rejonowego w Łodzi, Wydziału Gospodarczego.

Dla kogo jest ta usługa

Z tej formy pomocy korzystają najczęściej osoby, które:

  • kompletują dokumenty do emerytury lub renty,
  • potrzebują potwierdzić okres zatrudnienia,
  • szukają dokumentów o wynagrodzeniu,
  • odtwarzają historię zatrudnienia,
  • załatwiają sprawy urzędowe lub sądowe,
  • działają w imieniu członka rodziny albo innej osoby uprawnionej.

Jeżeli składasz wniosek w imieniu innej osoby, może być potrzebne upoważnienie albo dokument potwierdzający prawo do uzyskania informacji.

Powiązane pliki