Z materiałów archiwalnych można korzystać samodzielnie w czytelni. Wiele informacji znajdziesz też w internetowych bazach danych. Jeżeli nie możesz prowadzić poszukiwań samodzielnie, możesz złożyć wniosek o przeprowadzenie kwerendy przez archiwum. Korzystanie z materiałów archiwalnych w czytelni jest bezpłatne.

Od czego zacząć

Określ, czego szukasz - im dokładniej opiszesz temat, tym łatwiej będzie znaleźć właściwe materiały.

Przygotuj informacje, które już znasz: 

  • imię i nazwisko osoby,
  • nazwę miejscowości,
  • daty lub przybliżony okres,
  • nazwę urzędu, szkoły, sądu, zakładu pracy albo instytucji,
  • adres nieruchomości,
  • rodzaj sprawy, na przykład akt urodzenia, dokumentacja pracownicza, akta notarialne, księga ludności, dokumentacja budowlana.

Na początku poszukiwań nie musisz znać sygnatury archiwalnej - warto jednak zebrać jak najwięcej szczegółów (wiele dawnych instytucji miało podobne nazwy, zmieniało siedziby albo działało w różnych okresach).

Sprawdź, czy materiały są dostępne online.

Część materiałów z zasobu Archiwum Państwowego w Łodzi jest dostępna w internecie. Warto zacząć od baz danych, ponieważ można w nich sprawdzić opisy zespołów archiwalnych, sygnatury, a czasem także obejrzeć skany dokumentów.

Podstawowym serwisem do szukania materiałów archiwalnych jest Szukaj w Archiwach.

Gdy znajdziesz interesujący materiał

Jeżeli w bazie znajdziesz dokument, zespół archiwalny albo jednostkę archiwalną, zapisz najważniejsze dane:

  • nazwę archiwum,
  • nazwę zespołu archiwalnego,
  • sygnaturę,
  • tytuł jednostki,
  • daty,
  • link do opisu w bazie,
  • numer skanu, strony, karty albo aktu, jeśli jest podany.

Te dane będą potrzebne, gdy chcesz zamówić akta do czytelni, poprosić o kopię albo skontaktować się z archiwum.

Korzystanie z czytelni

Przed rozpoczęciem pracy w czytelni użytkownik zapoznaje się z regulaminem, składa zgłoszenie użytkownika zasobu archiwalnego oraz, jeśli jest to potrzebne, pełnomocnictwa lub upoważnienia. Zgłoszenie zawiera dane osobowe i numer dokumentu tożsamości.

Zamawianie akt

Materiały archiwalne zamawia się za pomocą rewersu. Jeden rewers dotyczy jednej jednostki archiwalnej.

Na podstawie inwentarzy, spisów lub opisów w bazach wybierasz jednostki, które chcesz obejrzeć. Następnie składasz zamówienie. Jednej osobie w ciągu dnia udostępnia się maksymalnie 10 jednostek archiwalnych. W przypadku niektórych materiałów, między innymi akt luźnych, ikonografii, materiałów kartograficznych, ksiąg ludności i ksiąg notarialnych, limit wynosi 5 jednostek.

Zamówienia są realizowane w umówionym terminie po przygotowaniu akt.

Zamówienie można także nadesłać pocztą tradycyjną lub elektroniczną w ilości do 10 jednostek aktowych, bądź złożyć je telefonicznie w ilości do 5 jednostek aktowych.

Samodzielne fotografowanie i zamawianie kopii

W czytelni można fotografować akta w zakresie niekomercyjnego użytku osobistego. Można też zamówić kopię wykonaną przez archiwum - wysokość opłat określa cennik usług Archiwum Państwowego w Łodzi.

Jeżeli planujesz opublikować lub publicznie zaprezentować kopię materiału, sprawdź zasady publikacji i prezentacji. W takim przypadku ważne jest poprawne podanie źródła oraz ustalenie, czy nie obowiązują dodatkowe ograniczenia.

Możesz prowadzić poszukiwania samodzielnie lub z naszą pomocą.  Jeżeli nie wiesz od czego zacząć, skontaktuj się z nami lub złóż wniosek o przeprowadzenie poszukiwań przez Archiwum Państwowe w Łodzi.

Powiązane pliki