Jednostki publiczne mają obowiązek przekazywania do archiwów państwowych dokumentacji kategorii A, która stanowi materiały archiwalne - zarówno tradycyjnej papierowej oraz elektronicznej.
Kategoria archiwalna A, oznacza materiały archiwalne, czyli akta przechowywane wieczyście.

Dla jednostek publicznych w systemie ADE przeznaczony jest Portal Jednostki. Aby z niego korzystać, jednostka powinna założyć konto jednostki oraz konta użytkowników będących jej pracownikami.

Jeżeli Twoja jednostka podlega pod Archiwum Państwowe w Łodzi, wniosek o założenie kont skieruj do nas. Skontaktuj się z nami przed rozpoczęciem procedury - pomożemy ustalić, czy sprawa powinna być prowadzona przez ADE i jakie działania należy wykonać.

W przypadku, gdy jednostka organizacyjna korzysta z systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją można zintegrować go z systemem ADE - dzięki temu działania związane z przekazaniem materiałów archiwalnych  w postaci elektronicznej, będą odbywać się w systemie EZD.