Potrzebujesz dokumentów z dawnego zakładu pracy? Szukasz potwierdzenia zatrudnienia, wynagrodzenia, akt osobowych albo list płac?

Dokumentacja pracownicza może być potrzebna do spraw emerytalnych, rentowych, pracowniczych, urzędowych albo sądowych. Nie zawsze znajduje się w Archiwum Państwowym w Łodzi. Część dokumentów przechowują inne archiwa, urzędy, przechowawcy dokumentacji albo następcy prawni dawnych zakładów pracy.

Co możesz znaleźć

W dokumentacji pracowniczej mogą znajdować się między innymi:

  • akta osobowe,
  • dokumenty potwierdzające okres zatrudnienia,
  • listy płac,
  • karty wynagrodzeń,
  • zaświadczenia,
  • dokumenty dotyczące przebiegu pracy.

Zakres zachowanej dokumentacji zależy od konkretnego zakładu pracy i tego, gdzie trafiły jego akta po likwidacji, przekształceniu albo przejęciu.

Od czego zacząć

Najważniejsza jest nazwa dawnego pracodawcy. Przygotuj:

  • imię i nazwisko osoby, której dotyczy sprawa,
  • datę urodzenia,
  • nazwę zakładu pracy,
  • miejscowość albo adres zakładu,
  • przybliżone lata zatrudnienia,
  • stanowisko lub dział, jeśli je znasz,
  • informację, jakiego dokumentu potrzebujesz.

Jeżeli nie pamiętasz dokładnej nazwy pracodawcy, podaj nazwę przybliżoną, branżę, adres albo inne szczegóły. Dawne zakłady pracy często zmieniały nazwy, łączyły się albo były przekształcane.

Gdzie sprawdzić dokumentację

W pierwszej kolejności sprawdź:

Kiedy napisać do Archiwum Państwowego w Łodzi

Skontaktuj się z nami, jeśli przypuszczasz, że dokumentacja może znajdować się w naszym zasobie albo nie wiesz, jak zacząć poszukiwania.

W wiadomości podaj wszystkie dane, które mogą pomóc w identyfikacji pracodawcy. Im dokładniej opiszesz sprawę, tym łatwiej będzie sprawdzić, czy dokumentacja znajduje się w Archiwum Państwowym w Łodzi, w Oddziale w Sieradzu albo w innym miejscu.

Gdy dokumentacji nie ma w APŁ

Jeżeli dokumentacja nie znajduje się w naszym zasobie, nie oznacza to, że jej nie ma. Może być przechowywana przez inny podmiot, na przykład urząd, archiwum zakładowe, przedsiębiorcę prowadzącego działalność przechowalniczą, następcę prawnego firmy albo inne archiwum.

W takiej sytuacji skorzystaj z wyszukiwarek ZUS i Archiwum Państwowego w Warszawie albo sprawdź informacje o firmie w sądzie rejestrowym.