Przechowalnictwo dotyczy przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, najczęściej po zakończeniu działalności firmy lub instytucji. Chodzi o dokumenty potrzebne byłym pracownikom między innymi do spraw emerytalnych, rentowych, pracowniczych i urzędowych.

Archiwum Państwowe w Łodzi udziela informacji o zasadach dotyczących przechowalnictwa, ale nie przejmuje dokumentacji osobowo-płacowej w ramach działalności gospodarczej.

Podstawy prawne w zakresie prowadzenia działalności przechowalniczej:

  • rozdział 4a Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r., poz. 164).
  • Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania (Dz. U. Nr 28, poz. 240).
  • Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców (Dz. U. Nr 32, poz. 284).
  • Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie określenia rodzaju wykształcenia uznanego za specjalistyczne oraz dokumentów potwierdzających posiadanie praktyki zawodowej, wymaganych od osób wykonujących niektóre czynności związane z dokumentacją osobową i płacową pracodawców (Dz. U. Nr 68, poz. 596)